用戶可以通過Outlook郵件客戶端軟件進行收取、發送電子郵件，并對這些電子郵件進行靈活的管理。
下面以office outlook2007為例，說明如何利用設置、使用這個軟件，對企業全球郵進行設置操作。
創建新的郵箱賬號
在Windows桌面啟動office outlook2007軟件，
用鼠標點擊"開始"--"程序"--"office2007"--" Microsoft Office Outlook 2007"，或者點擊任務欄中，啟動后的界面如下圖。
點擊菜單中"工具"--"賬戶設置"，出現如下窗口：
這是創建郵件賬號的向導程序：
點擊--新建 出現下圖，點下一步
選擇“手動配置服務器設置或其他服務器類型， 下一步
選擇 internet電子郵件 ，下一步
填寫"電子郵件地址"，例如郵局用戶是guest，您公司的域名為yourdomain.com，寫填"guest@yourdomain.com，
填寫接收郵件服務器以及發送郵件服務器，請按照圖示填寫
*接收郵件服務器 pop.chengmail.cn
*發送郵件服務器smtp.chengmail.cn
*用戶名請輸入完整，如您的郵局用戶是guest，公司域名為yourdomain.com，則填寫"guest@yourdomain.com
（填寫如圖示）
點“其他設置” >發送服務器>勾選”我的發送服務器(smtp)要求驗證”，默認”使用與接收郵件服務器相同的設置”
然后 請點擊“高級”，請勾選“在服務器上保留郵件的副本”
點確定>下一步>完成
設置完畢，就可以收發郵件了。
